Часто чтобы обеспечить безопасность электронной почты надо приложить немало усилий, доверять популярным решениям или искать альтернативы, выбор каждого.

безопасность

Электронная почта — то что мы используем чаще всего для отправки документов. Надежное шифрование, критично важный аспект для связи между организациями,ведущими коммерческую деятельность.

Как выглядит путь который проходит электронное письмо:
Письмо создается на компьютере ➔ далее отправляется на сервер отправителя ➔с него на почтовый сервер получателя ➔ в итоге компьютер получателя скачивает сообщение со своего почтового сервера. Чем длиннее эта цепочка, тем больше уязвимость. 
В идеальном варианте одно письмо уже храниться в четырех местах. Плюс к тому. При на каждом из серверов которые оно пересекает.С этого можно сделать вывод что электронная почта не самая надежная и конфиденциальная вещь.
Альтернативой может стать обращение к специалистам по кибер безопасности. Но в любом случае лучше перейти на более безопасные серверы, которые как минимум, предложат шифрование передаваемых данных и минимизацию пути от отправителя к получателю. Так же используйте многоуровневую аутентификацию, везде где можно.
Вопросов по безопасности электронной почты много и приходит время осознания того что конфиденциальность отправленных данных это иллюзия. Каждый сам в праве выбрать то чем пользоваться. Не на правах рекламы, скажу, что сам пользуюсь protonmail и в некоторых случаях gmail